Latar belakang penyebab terjadinya re-do lebih banyak disebabkan faktor kurangnya pengetahuan Pelaksana kerja/mekanik yang pada akhirnya mempengaruhi juga kepada methode kerja yang dilakukan menjadi tidak sesuai dengan buku petunjuk perbaikan dan perawatan (ShopManual dan Operation Maintenance Manual). Berdasarkan hal tersebut diatas maka dirasakan perlu untuk setiappekerjaan Overhaul, Trouble shooting dan Maintenance, memiliki petunjuk khusus dengan uraian lengkap agar bisa digunakan sebagai referensi tambahan ada Quality Assurance yaitu form yang dibuat khusus specifik dengan model unit dan jenis komponen yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan. Dibuat sebanyak 8 buku sesuai dengan langkah kerja yang dilakukan dalam pekerjaan overhaul maupun repair.
Referensi yang selalu digunakan dalam pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan adalah :
- Shop manual
- Operation and Maintenance manual
- Service News
- Part Catalog
Quality Assurance Form
1. Quality Assurance 1 (QA1)
Lembaran Periksa Supervisor berisi tentang hal-hal yang perlu di periksa oleh Supervisor baik pada tahap persiapan pengujian, tahap pengujian, maupun tahap persiapan delivery.
Tujuannya :
Agar supervisor terlibat langsung untuk melakukan pengawasan/pengendalian pada tahap tertetu.
2. Quality Assurance 2 (QA2)
Lembar Periksa Foreman/Inspector berisi check list tentang point dari tahapan proses pekerjaan yang perlu mendapat pengawasan tertentu.
Tujuannya :
Agar Forman dan Inspector dapat mengikuti dalam setiap proses untuk hal-hal yang dianggap critical point.
3. Quality Assurance 3 (QA3)
Lembar Pengujian tentang tahapan dalam proses pengujian performance dari suatu komponen.
Tujuannya :
Menuntun pelaksana dalam proses pengujian suatu komponen dan mendata hasil pengujian.
4. Quality Assurance 4 (QA4)
Lembar Pemasangan berisi tentang hal-hal yang berkaitan dengan tahap proses assembling dari suatu komponen.
Tujuannya :
Menuntun pelaksana dalam proses assembling dan mendata hasil pelaksanaan assembling.
5. Quality Assurance 5 (QA5)
Lembar Pengukuran berisi tentang hal yang berkaitan dengan proses pengukuran dari komponen yang di overhaul, memberikan petunjuk/menuntun pelaksana mengevaluasi komponen dalam hal komponen apa saja yang harus diperiksa dan bagian mana saja yang harus diperiksa.
Tujuannya :
Ini adalah bagian referensi dalam proses pengorderan spare part.
6. Quality Assurance 6 (QA6)
Lembar Pembongkaran berisi tentang hal-hal yang berkaitan dengan proses pembongkaran dari suatu komponen.
Tujuannya :
Menuntun pelaksana dalam proses pembongkaran, mendata kondisi part hasil pembongkaran, dan merupakan referensi saat order part.
7. Quality Assurance 7 (QA7)
Lembar Penerimaan adalah berisi tentang hal-hal yang harus dilakukan dalam tahap penerimaan dari suatu komponen yang akan diperbaiki.
Tujuannya :
Mendata unit/komponen in secara visual kelengkapan dan kondisinya serta merupakan referensi recommended partdimana kelengkapan komponen setelah proses overhaul.
8. Quality Assurance 8 (QA8)
Lembar petunjuk Pelaksanaan berisi suatu langkah mengenai methode pelaksanaan suatu langkah kerja.
Tujuannya :
Membantu pelaksana untuk dapat mengerjakan suatu pekerjaan, jika pelaksanaan pekerjaan mengalami kesulitan.